نجحت بلدية مدينة أبوظبي التابعة لدائرة البلديات والنقل في إضافة إنجاز جديد حيث تم اعتماد نظام الحواسيب الآلية المتنقلة الذي أطلقته البلدية ضمن أفضل 25 ابتكاراً لسنة 2020 في دولة الإمارات العربية المتحدة ، متفوقاً على أكثر من 500 ابتكار تم ترشيحها لهذه الفئة، وذلك تأكيداً على منهجية بلدية مدينة أبوظبي المميزة في استخدام وتوظيف التكنولوجيا الحديثة في مسيرة الارتقاء بخدماتها وإسعاد المجتمع، ودعم فرقها الميدانية والمكتبية العاملة.
وجاء فوز بلدية مدينة أبوظبي ضمن الاحتفال الذي نظمته حكومة دولة الإمارات العربية المتحدة للاحتفاء بالفائزين بجائزة الإمارات تبتكر 2021، لتكريم أفضل المبادرات المبتكرة ، وذلك في ختام فعاليات مؤتمر الإمارات تبتكر 2021، الذي عقد في دبي مؤخراً .
وتدعم الجائزة التي أطلقها مركز محمد بن راشد للابتكار الحكومي، توجهات حكومة دولة الإمارات العربية المتحدة في تحفيز الأفكار الابتكارية و سبل تطبيقها، وتشجيع المبتكرين.
الجدير بالذكر أن نظام الحواسيب الآلية المتنقلة أحد ابتكارات بلدية مدينة أبوظبي التي ساهمت في تحسين عمليات المسح اليومية عن طريق أتمتة كافة أنشطة العمل المكتبية والميدانية بكافة مراحلها، مما زاد من الإنتاجية والكفاءة، وتوفير الوقت والجهد، كما يحسن النظام مختلف العمليات القائمة حيث يتبنى النظام برمجيات وأجهزة حديثة تتيح تأدية مختلف المهام اليومية بصورة أكثر فعالية وكفاءة.
ويتضمـــن هـــذا الحـــل التقنـــي تزويـــد المســـاحين الميدانييـــن بأجهـــزة متنقلـــة تتيح لهم الوصول إلى 8 خدمات تتعلق باســـتعراض الأراضـــي، وإســـقاط المحـــاور، والتحقـــق مـــن الأدوات، والمســـح.
وكنتيجـــة لتطبيـــق هـــذه التقنيـــة علـــى نطـــاق واســـع؛ تضاعفـــت إنتاجيـــة المســـاحين الميدانيين بحيـــث أصبـــح المســـاح الميدانـــي الواحـــد ينجز ضعف المعاملات التي كان ينجزها سابقاً، بالإضافة إلى تسريع إنجاز المعاملات وبوقت قصير .
أما بالنســـبة لجـــودة البيانـــات، فشـــهدت زيـــادة ملحوظـــة؛ حيـــث يعزى ذلك إلى الحد من الأخطاء البشرية فـــي الطباعـــة واســـتخراج التقاريـــر المؤتمتـــة بشـــفافية تامـــة؛ ممـــا أدى إلـــى الاســـتغناء التـــام عـــن الـــورق.
وأكدت البلدية أن الهدف الرئيسي من هذا الابتكار يتمثل فـــي تطويـــر نظـــام كامـــل يعنـــى بنقـــل مختلـــف البيانـــات المســـحية بيـــن المكاتـــب والمياديـــن، وبالعكـــس، ويتضمـــن هـــذا إعـــداد أجهـــزة ومعـــدات المســـح، والتطبيقـــات الحاســـوبية، ووســـائط الاتصـــال، بالإضافة إلى تحقيق أهداف أخرى تتمثل في زيادة إنتاجية وجودة ودقة مختلف العمليات، مع الاستغناء عن المعاملات الورقية في الوقت ذاته، و تحسين عمليات نقل البيانات بين المكاتب والميدان، وإتاحة إمكانية إصدار كافة أنواع الشهادات آلياً، واستخراج تقارير ضبط وضمان الجودة آلياً، وأتمتة عمليات المسح كاملة، وإصدار مختلف أنواع الشهادات والتقارير الميدانية بصفة فورية عقب استكمال الأعمال الميدانية، و تمكيــن المقاوليــن والمهندســين والاستشــاريين مــن توقيــع شــهادات ترســيم حــدود الأراضــي إلكترونيــاً فــي المواقــع؛ الأمر الــذي مــن شــأنه التقليــل مــن عــدد الزيــارات إلــى مكاتــب بلديــة مدينــة أبوظبــي.
كما وفر هذا النظام خدمــة أفضل لمتعاملي قســم المســوحات التابــع لقطــاع تخطيــط المــدن لــدى بلديــة مدينــة أبوظبــي؛ وذلــك عــن طريــق التقليــل مــن الوقــت المســتغرق فــي إنجــاز معاملاتهــم، وزيــادة رضاهــم عــن الخدمــات المقدمة، وتمكيـن المسـاحين الميدانييـن مـن التحقـق مسبقاً مـن مجموعـات بياناتهـم المسـحية بمطابقتها مع السـجلات المتوافـرة باسـتخدام مجموعـة مـن قواعـد العمـل التـي تتضمـن الفحوصـات الحسـابية والطوبوغرافيـة، ويساهم نظام الحواسيب الآلية المتنقلة في تجنيـــب البلديـــة الحاجـــة إلـــى معـــاودة زيـــارة المواقـــع لأغـــراض ضبـــط الجـــودة؛ مما ساهم في التقليـــل مـــن عـــدد الخطـــوات اللازمة لاســـتصدار مختلـــف أنـــواع الشـــهادات التـــي يصدرهـــا قســـم المسوحات، وتمكيـــن المســـاحين الميدانييـــن مـــن قضـــاء مزيـــد مـــن الوقـــت فـــي اســـتكمال أعمالهـــم الميدانيـــة عوضـــاً عـــن قضـــاء الوقـــت فـــي المكاتـــب، وأتمتة عملية استكمال الأعمال الميدانية ، وتمكيـن النظـام مـن قبـول بيانـات الرصـد التـي يتم إعدادها لاحقاً للخـروج بإحداثيـات دقيقـة، وتجنيـــب المســـاحين الميدانييـــن الحاجـــة إلـــى أي تعديـــل على المخططـــات أو إعـــادة رســـمها فـــي المكتـــب، أو حتـــى الحاجـــة إلـــى إعـــداد خطـــة مســـح ورقيـــة، وِتمكيـــن إدارة المكتـــب الرئيســـي، والفـــرق المكتبيـــة، والكـــوادر الميدانيـــة مـــن مشـــاركة المعلومـــات بشـــكل آمـــن، والتعـــاون فـــي كافـــة الجوانـــب المرتبطـــة بالمعلومـــات اليوميـــة عـــن بعـــد، وأخيراً إتاحـــة إمكانيـــة أداء المهـــام العاجلـــة بصفـــة أســـرع، ودون الحاجـــة إلـــى عـــودة المســـاحين الميدانييـــن إلـــى المكاتـــب لجمــع البيانــات.
أما عن مزايا وخصائص الابتكار فأوضحت البلدية أنه يتضمن تزويد المساحين الميدانيين بأجهزة متنقلة تستخدم كأدوات تواصل ميدانية، ويســـتخدم تطبيـــق بلديـــة مدينـــة أبوظبـــي لتحديـــد المهـــام - ”Tasker-ADM ” باعتبـــاره برمجيـــة التواصـــل الرئيســـية بيـــن المكاتـــب والعمل الميداني، وترتبــط تطبيقــات الأجهــزة الحاســوبية مباشــرة مــع كافــة التعاملات الداخليــة والخارجيــة لقســم المســوحات، وعلــى النحــو التالــي :
المنصـة الرقميـة Smart Hob ويقـوم المتعاملـون من خلالها بإرسـال طلباتهم، و تطبيــق إدارة ســير العمــل العلمــي SWFMS المخصــص لموظفــي قســم المســوحات، ويتمثــل الغــرض مــن تطبيــق إدارة سـير العمـل العلمـي تنظيـم وإدارة عمليـات تبـادل المعلومـات بيـن الموظفيـن، وتجهيـز البيانـات المــراد إرســالها إلــى المســاحين الميدانييــن، وتلقــي البيانــات الميدانيــة مــن المســاحين الميدانييــن، وأرشــفة كافـة البيانـات، ومتابعـة حالـة المعامـلات، واحتسـاب قـراءات مؤشـرات الأداء الرئيسـية، ويتـم ربـط تطبيـق إدارة سـير العمـل العلمـي SWFMS بالمنصـة الرقميـة Smart Hob بهدف نقـل كافـة المعاملات المسـتلمة إلـى تطبيـق إدارة ســير العمــل العلمــي بصــورة آليــة بالكامــل.