اصدر مكتب الطوارئ ببلدية مدينة العين 211 تصريح خيم رمضانية بأنواعها المختلفة يعد اتخاذ الإجراءات اللازمة ، حيث قام مكتب الطوارئ بتحديد الاشتراطات ، و التي تشمل الخيم الرمضانية أمام المساجد أو حرم المسجد و الخيم التي تقام في الفنادق خلال الشهر الفضيل ، و الخيم الموجودة في الأحياء السكنية ، و يشترط لجميع فئات الخيم تصاريح تصدر من البلدية و من جهات أخرى .
و يمكن تقديم الطلب من خلال شعبة الخيام بمكتب الطوارئ كما تم فتح باب التقديم على الخيم الرمضانية عبر المنصة الذكية ( سمارت هب ) لخدمة الجمهور بشكل أسرع و أكثر سهولة ، مع توفير جميع المستندات و الموافقات المطلوبة ليتم اصدار التصريح في وقت قياسي ، حيث تم ربط المنصة الذكية بنظام تصاريح الخيم ، و يقوم الموظفون المختصون بتفتيش الموقع المطلوب و التأكد من تطبيق جميع الاشتراطات ، و يمكن التقديم من قبل الشركات و الأفراد على المنصة الذكية و ايضاً المتابعة عبر رقم مكتب الطوارئ 993 أو مراجعة مقر المكتب .
و قال سعيد عبيد الكعبي – مدير مكتب الطوارئ ببلدية مدينة العين ، يشترط لترخيص الخيام أمام المسجد أو حرم المسجد مراجعة الهيئة العامة للشؤون الإسلامية و الأوقاف للحصول على شهادة عدم ممانعة ويتم بعد ذلك متابعة الطلب من قبلنا ، أما تراخيص الخيم التي تقام في الفنادق فتحتاج لموافقة من قبل دائرة الثقافة و السياحة ويمكن الحصول عليها عن طريق الشركة المرخصة مع ذكر موقع الخيمة و نوع المناسبة و فترة التركيب و الإزالة ، بالإضافة لصورة من الرخصة التجارية و عضوية غرفة أبوظبي إلى جانب صور من الهوية و اعتماد التوقيع من صاحب الرخصة آو من ينوب عنه .
و أضاف الكعبي : يشترط في الموقع الذي يتم اختياره لإقامة الخيم الرمضانية أن لا يؤثر على حركة السير، و لا تقام الخيمة على أملاك خاصة لغير طالب التصريح ، كما يمنع ممارسة أي نشاط آخر في خيم إفطار صائم كتحويلها لمجالس رمضانية أو استغلالها لإلقاء المحاضرات أو أي نشاط غير المصرح به .
و أكد الكعبي بأن التصاريج يجب أن تستوفي جميع المتطلبات و الموافقات من الدفاع المدني و شركة العين للتوزيع ، كما يجب الالتزام باشتراطات و أنظمة الصحة و السلامة المعمول بها في إمارة أبوظبي ، فيما و يمنع بناء الخيم في مواقف السيارات و مواقف الحدائق العامة أو أمام أي منرل بدون موافقة صاحبه ، إضافة إلى عدم استخدام مكبرات الصوت حفاظاً على السكينة العامة و عدم الازعاج ، و من جانب المحافظة على سلامة الأفراد تتعهد الشركة المنفذة للخيم صلاحية و سلامة الخيمة و التجهيزات المقامة عليها و تتحمل كذلك كافة المسؤولية ، كما يشترط الالتزام بمدة التصريح و مخاطبة مكتب الطوارئ لأي تغيير قد يطرأ .
وأوضح الكعبي أنه فور استيفاء الوثائق مع الطلب، تتم عملية الكشف الميداني على الموقع الذي ستقام عليه الخيمة، للتأكد من مطابقته لاشتراطات البلدية، وحددت كذلك مخالفات لأي نشاط مخالف في الخيام، إضافة إلى تدوين تعهد وتوقيع بالالتزام باستخدام الخيمة حسب الشروط المنصوص عليها، حيث يستلزم الحصول على تصريح خيام إفطار الصائم تقديم عدد من الوثائق، من بينها نسخة من جواز السفر أو الهوية للمواطنين، ونسخة من الرخصة التجارية للشركة المتعهدة بتركيب الخيام، ويشترط أن تكون مسجلة ببلدية مدينة العين للتأكد من التزامها باشتراطات رخص الخيام، لتستكمل بدورها توقيع التعهدات اللازمة، وذلك للتأكد من تطبيق واستيفاء إجراءات ومعايير السلامة، لتجنب وقوع الحوادث الخطرة التي تقع عادة في الخيام التي تفتقر لمواصفات ومعايير الأمن والسلامة .
و ختم الكعبي حديثه حول الممارسات الخاطئة التي يقوم بها بعض أصحاب الخيم مثل تحويلها لمقاهي و أماكن تجمعات أو القاء المحاضرات ، مما يتنافى مع الغرض المصرح له ، و في حال تم رصد احد المخالفات يتم سحب التصريح و إزالة الخيمة .
و يمكن تقديم الطلب من خلال شعبة الخيام بمكتب الطوارئ كما تم فتح باب التقديم على الخيم الرمضانية عبر المنصة الذكية ( سمارت هب ) لخدمة الجمهور بشكل أسرع و أكثر سهولة ، مع توفير جميع المستندات و الموافقات المطلوبة ليتم اصدار التصريح في وقت قياسي ، حيث تم ربط المنصة الذكية بنظام تصاريح الخيم ، و يقوم الموظفون المختصون بتفتيش الموقع المطلوب و التأكد من تطبيق جميع الاشتراطات ، و يمكن التقديم من قبل الشركات و الأفراد على المنصة الذكية و ايضاً المتابعة عبر رقم مكتب الطوارئ 993 أو مراجعة مقر المكتب .
و قال سعيد عبيد الكعبي – مدير مكتب الطوارئ ببلدية مدينة العين ، يشترط لترخيص الخيام أمام المسجد أو حرم المسجد مراجعة الهيئة العامة للشؤون الإسلامية و الأوقاف للحصول على شهادة عدم ممانعة ويتم بعد ذلك متابعة الطلب من قبلنا ، أما تراخيص الخيم التي تقام في الفنادق فتحتاج لموافقة من قبل دائرة الثقافة و السياحة ويمكن الحصول عليها عن طريق الشركة المرخصة مع ذكر موقع الخيمة و نوع المناسبة و فترة التركيب و الإزالة ، بالإضافة لصورة من الرخصة التجارية و عضوية غرفة أبوظبي إلى جانب صور من الهوية و اعتماد التوقيع من صاحب الرخصة آو من ينوب عنه .
و أضاف الكعبي : يشترط في الموقع الذي يتم اختياره لإقامة الخيم الرمضانية أن لا يؤثر على حركة السير، و لا تقام الخيمة على أملاك خاصة لغير طالب التصريح ، كما يمنع ممارسة أي نشاط آخر في خيم إفطار صائم كتحويلها لمجالس رمضانية أو استغلالها لإلقاء المحاضرات أو أي نشاط غير المصرح به .
و أكد الكعبي بأن التصاريج يجب أن تستوفي جميع المتطلبات و الموافقات من الدفاع المدني و شركة العين للتوزيع ، كما يجب الالتزام باشتراطات و أنظمة الصحة و السلامة المعمول بها في إمارة أبوظبي ، فيما و يمنع بناء الخيم في مواقف السيارات و مواقف الحدائق العامة أو أمام أي منرل بدون موافقة صاحبه ، إضافة إلى عدم استخدام مكبرات الصوت حفاظاً على السكينة العامة و عدم الازعاج ، و من جانب المحافظة على سلامة الأفراد تتعهد الشركة المنفذة للخيم صلاحية و سلامة الخيمة و التجهيزات المقامة عليها و تتحمل كذلك كافة المسؤولية ، كما يشترط الالتزام بمدة التصريح و مخاطبة مكتب الطوارئ لأي تغيير قد يطرأ .
وأوضح الكعبي أنه فور استيفاء الوثائق مع الطلب، تتم عملية الكشف الميداني على الموقع الذي ستقام عليه الخيمة، للتأكد من مطابقته لاشتراطات البلدية، وحددت كذلك مخالفات لأي نشاط مخالف في الخيام، إضافة إلى تدوين تعهد وتوقيع بالالتزام باستخدام الخيمة حسب الشروط المنصوص عليها، حيث يستلزم الحصول على تصريح خيام إفطار الصائم تقديم عدد من الوثائق، من بينها نسخة من جواز السفر أو الهوية للمواطنين، ونسخة من الرخصة التجارية للشركة المتعهدة بتركيب الخيام، ويشترط أن تكون مسجلة ببلدية مدينة العين للتأكد من التزامها باشتراطات رخص الخيام، لتستكمل بدورها توقيع التعهدات اللازمة، وذلك للتأكد من تطبيق واستيفاء إجراءات ومعايير السلامة، لتجنب وقوع الحوادث الخطرة التي تقع عادة في الخيام التي تفتقر لمواصفات ومعايير الأمن والسلامة .
و ختم الكعبي حديثه حول الممارسات الخاطئة التي يقوم بها بعض أصحاب الخيم مثل تحويلها لمقاهي و أماكن تجمعات أو القاء المحاضرات ، مما يتنافى مع الغرض المصرح له ، و في حال تم رصد احد المخالفات يتم سحب التصريح و إزالة الخيمة .